Tìm hiểu quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển là phương thức vận chuyển phổ biến mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ hiệu quả cao, chi phí và khả năng vận chuyển khối lượng hàng hóa lớn. Tuy nhiên, để đảm bảo lô hàng được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình xuất khẩu chi tiết.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa: 

Trước khi bắt đầu xuất khẩu, doanh nghiệp phải lựa chọn hàng hóa phù hợp và kiểm tra các quy định, tiêu chuẩn của nước nhập khẩu. Việc đóng gói hàng hóa cần đảm bảo an toàn trong suất quá trình vận chuyển và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế cũng như yêu cầu của hãng tàu. Đồng thời, doanh nghiệp phải kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như giấy chứng nhận chất lượng và giấy chứng nhận xuất xứ.

Bước 2: Ký kết hợp đồng xuất khẩu

Trong quá trình đàm phán hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ các điều khoản về giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và các điều kiện bảo hiểm. Sau khi đạt được thỏa thuận, hợp đồng sẽ được ký kết và các chứng từ như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ khác cần được chuẩn bị đầy đủ.

Bước 3: Thực hiện thủ tục hải quan

Doanh nghiệp cần nộp các chứng từ cần thiết cho cơ quan hải quan để khai báo và làm thủ tục hải quan. Quá trình này có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiêp tại cơ quan hải quan. Sau khi khai báo, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, cơ quan hải quan sẽ cấp giấy phép thông quan.

Bước 4: Thuê tàu và đặt chỗ

Doanh nghiệp cần lựa chọn hãng tàu phù hợp với lộ trình và yêu cầu của mình, xem xét các yếu tố như lịch trình, chi phí và uy tín của hãng tàu. Sau khi chọn được hãng tàu, doanh nghiệp phải đặt chỗ trước để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian. Việc đặt chỗ có thể thực hiện qua các đại lý vận tải hoặc trực tiếp với hãng tàu.

Bước 5: Giao hàng lên tàu

Khi giao hàng lên tàu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như vận đơn, giấy phép thông quan và các chứng từ khác. Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng xếp hàng và giao cho hãng tàu, doanh nghiệp phải đảm bảo rằng hàng hóa được xếp lên tàu an toàn và đúng lịch trình.

Bước 6: Theo dõi quá trình vận chuyển

Trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, doanh nghiệp cần theo dõi lộ trình của hàng hóa để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh. Việc theo dõi có thể thực hiện qua hệ thống trục tuyến của hãng tàu hoặc qua đại lý vận tải. Nếu có sự cố xảy ra, doanh nghiệp cần liên hệ với hãng tàu và các bên liên quan xử lý kịp thời.

Bước 7: Thực hiện thủ tục nhận hàng tại cảng đích

Khi hàng hóa đến cảng đích, người nhận hàng phải khai báo hải quan nhập khẩu và nộp các chứng từ cần thiết cho cơ quan hải quan tại nước nhập khẩu. Cơ quan hải quan tại cảng đích sẽ kiểm tra hàng hóa trước khi cho thông quan. Người nhận hàng cần phối hợp với cơ quan hải quan để hoàn tất các thủ tục kiểm tra.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Hotline:093.625.2925 / 024.6287.6888

Mail: info@khangminhauto.com.vn